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輔導管理辦法  

林口社區大學  社團輔導暨管理辦法

九十九學年第三學期校務會議通過、核定

九十九學年第一學期校務會議通過、核定

九十二學年第二學期第四次行政會議通過、核定

九十三年台北縣政府核准設立林口社區大學,組織名稱一併變更

壹、社團設立

、林口社區大學設屬社團分有「公共性社團」與 「自主性社團」兩種類別。

「公共性社團」屬由學員自主成立,以公共事務之實踐、地方文史、社區公益及生態環保研究為主性之社團。

「自主性社團」是逕由學員自行籌備、施行,以學員對選修課程的繼續學習或學員對不同類別之學科或藝能的研究或實踐為主。

二、本校各社團如欲申請設立需由本校學員15人以上聯名發起,社員至少為15人以上,同時檢具社團成立申請書、社團成立連署書、成立新社團籌備會議記錄及簽到表,向本校行政單位提出申請,經核准設立之社團始於新學期施行社務。

三、經完成登記程序、核准正式成立之社團,均需召開成立大會並擬定社團成立宗旨、章程、組織架構、社員手冊、財務規劃及學習計畫書於15日內提報於本校學務組備查。各社團得聘請講師或顧問,協助社團於學習課程及社務施行。

四、本校視社團學習課程為社大課程之一;具備有林口社區大學之學員資格者皆可參加。未曾在本校選修課程之民眾在完成註冊登記程序,成為林口社大學員後亦可參加。

五、各社團指導老師之聘任,得視各社團實際需求,由本校行政單位安排、推薦聘請校內學有專精之教師擔任,亦可由社團提出建議名單,經本校師資審查委員會審議通過後始聘任之。

六、新社團設立申請期間為每學期開學日30天前,請備齊新社團成立所需相關資料,交至本校行政單位審查。

 

貳、社團運作

一、本校各社團需設有社長、副社長、財務管理各一人,作為各社團與社大商協各項行政事務之負責人,各社團均可依社務之需求由社員推舉選出另項幹部。

二、各社團舉辦各項活動可經由本校向政府或民間單位提出活動企劃方案,本校當協助各社團之社務施行更趨落實;各項活動企劃提案如獲得補助之社團訂定專款專用之。

三、各社團之財務管理採獨立運用,各社團可自行招收社員、收取社費,但社員必須為本校學員。「公共性社團」為公共服務,不需繳交學分費;「自主性社團」若需聘請講師教學,則需繳交學分費用,本校社團若需使用校內場地,請於活動規劃時先向本校提出申請。

四、本校各社團於新學期15日內均需召開社員大會,並提出課程學習及學務計畫、社團活動時間、內容、方式、財務預算規劃等,於每學期開學日起30日內提報於本校備查,如各社團連續兩個學期未能提出社團運作以及未繳交相關書面資料,視同自行廢社。

五、凡本校成立之社團應有登記社員15人以上,社員不滿15人者,本校有權即取消該社團成立資格。【特殊性質之社團,以個案呈本校同意者不在此限】

六、社團義務:

    為本校之社團應需服行以下訂定之公共義務:

()各社團需於每學期舉辦一次以上公開形式之學習成績結果發表展覽,各社團可自行舉辦「成果展」,亦可參加本校所主辦之「聯合成果展」。

()每學期需舉辦一次以上之公共性或服務性之活動。

 

參、社團經費補助辦法:

一、凡本校核准成立之社團,社團活動經費以社團自籌為原則,並需作為有效之運用,如需本校協助籌集活動經費,得以申請活動經費補助。

二、本校各項社團活動若需經費補助,應於活動施行15日前提出申請,並請填寫「社團活動申請表」及活動相關表單,向本校行政單位申請補助,逾期則不予受理,並於活動結束後7日內,填寫「社團經費核銷報告」,向本校行政單位申請經費核銷。

三、「自主性社團」所收學分費除支付講師費外,可由社團提出活動企劃案申請作為社團活動補助經費。

四、社團經費補助標準:

()各社團於開學日起30日內請將當學期社團學期計畫書繳交至本校學務備查,本校收件日起於15日內將各社團補助經費總額50%先行匯入各社團帳戶,以方便供各社團社務支出使用。

()各社團請領補助款餘額於每學期末需經由本校審核,如各社團已完成各項訂定之義務後,本校即將餘額提撥匯至各社團帳戶;如未能完成訂定義務之社團,本校將以該社團名義全數捐為公益用途。

()社團申請補助款需持依據規定統編之發票.收據向本校申請經費核銷,社團實際經費補助金額將依呈報之相關依據為主,若各社團已請領之補助經費未能完全使用,該社團應於期末結算後將其餘款繳回,本校將依該社團名義全數捐作公益用途。

 

肆、學分取得

一、凡本校核准正式成立之社團均可取得學分。

二、社團學分認定:

    ()公共性社團以學員實際服務每滿18小時以一個學分計算,每學期至多3學分為限。

    ()自主性社團以社團學習計畫之活動為主,每滿18小時以一學分計算,每學期至多3學分為限。

 

伍、社團評鑑

一、本校社團應於每年接受社團評鑑,如連續2年未能參與評鑑之社團,本校有權取消該社團資格。本校依規聘請專家學者以公開方式評鑑各社團資質,以促導各社團社務運作正常確保社員學習效果,社團評鑑辦法另訂之。

二、本規章經本校校務會議通過後實施。

 
     
     
 
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